紙の貸出台帳を、
QRコード1枚に。

職場やコミュニティの共用品を、QRコードで貸出・返却管理。 借りる人は登録・ログイン不要、QRを読んで3タップで完了します。

無料で貸出台帳を作る

1分で登録完了、クレジットカード不要

工具棚のQRコードをスマホで読み取って貸出登録する様子

紙の台帳で、こんな経験ありませんか?

1週間後に気づいた紛失は、もう見つからない

1週間後に気づいた紛失は、もう見つからない

なくなった直後に探せば見つかる物も、紙台帳では気づくのが1週間後。そうなると、まず出てきません。記録がリアルタイムなら「最後に誰がいつ借りたか」まで即座に遡れます。

データがないから、予算が通らない

データがないから、予算が通らない

よく貸し出される物品の買い増しを申請しても「こんなに数があるのになぜ買うのか」で却下。稼働率のデータさえあれば通せたはず。貸出ログは、購買のエビデンスになります。

独り占めが増えて、余分な購買コスト

独り占めが増えて、余分な購買コスト

「人に貸すとなくなる」「使いたい時に出払っている」——管理しきれない共用品は私物化が進み、組織は同じ物を余分に買う羽目になります。

  • いつ・誰の手元でなくなったのか分からず、再発防止策が打てない
  • 紛失が起きるたびに全業務を止めて捜索。1日が丸ごと消える
  • スプレッドシートは社内規定で禁止。共有フォルダは権限設定が複雑で使えない

KashiTe ができるまで

元・現場の管理者が作りました

私は前職(大手製造業)で、部署の共用品を管理する担当者でした。運用は紙の台帳。上に書いた「あるある」は、すべて私が実際に経験したことです。

物がなくなっても気づくのは1週間後で、そこから探しても、もう見つからない。なくなるたびに全員の業務を止めて捜索し、貴重な1日が丸ごと消える。買い増しの予算申請は「データがない」せいで通らない。トラブルが続けば共用品は私物化され、会社は同じ物を余分に買うことになる——。

スプレッドシートは社内規定で使用禁止。社内共有フォルダは権限設定が複雑すぎて実用になりませんでした。だから、社内規定に引っかからず、管理者以外は登録すらいらず、今日から始められる貸出台帳を自分で作ることにしました。それが KashiTe です。

使い込まれた紙の貸出台帳

使い方はかんたん

台帳を作って物品を登録
1

台帳を作って物品を登録

工具、備品、書籍など、貸し出すものを登録します。

QRコードを印刷して貼る
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QRコードを印刷して貼る

掲示用ポスターをワンクリックで印刷。保管場所に貼るだけで準備完了。

借りる人はスマホで3タップ
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借りる人はスマホで3タップ

QRを読んで名前と返却予定日を入れるだけ。アプリも登録も不要。

有料プランの機能

貸出ログを、予算申請の武器に。稼働率レポート

物品ごとの貸出回数・貸出日数・稼働率を自動集計し、CSVで出力できます。「なぜ買い増しが必要か」を、感覚ではなくデータで説明できます。

いろいろな現場で

工具棚・オフィス備品・撮影機材・部活の備品・研究室の機器・書籍などさまざまな現場の棚
工具・治具オフィス備品撮影・音響機材検証用端末部活・サークルの備品研究室の機器書籍・マニュアルコミュニティの共用品

よくある質問

Q.借りる人もアプリのインストールや登録が必要ですか?

不要です。QRコードをスマホのカメラで読み取り、名前と返却予定日を入力するだけで借りられます。アプリのインストール、アカウント登録、ログインは一切ありません。

Q.無料でどこまで使えますか?

台帳1つ・物品20個・貸出ログの閲覧90日分まで、期間の制限なく無料で使えます。クレジットカードの登録も不要です。

Q.会社の稟議や法人契約は必要ですか?

不要です。PersonalプランはJetBrains型のパーソナルライセンスで、個人が購入して職場で利用できます(月額980円/年額9,800円・税込)。チームで管理者を分担したい場合はTeamプランをご利用ください。

Q.複数人で管理者を分担できますか?

Teamプラン(月額4,980円/年額49,800円・税込)で、台帳ごとにオーナーを含め5人まで管理者を置けます。担当者の異動や休暇があっても管理が止まりません。

Q.借りた人の名前や連絡先は他の人から見えますか?

見えません。借主の情報は台帳の管理者だけが閲覧でき、データベースレベルのアクセス制御で保護されています。公開ページに表示されるのは物品名と貸出状況のみです。

Q.どんな用途に向いていますか?

工具・オフィス備品・撮影機材・検証端末・部活やサークルの備品・研究室の機器・書籍など、決まった場所で共用品を貸し借りする場面全般に向いています。

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