貸出管理表・貸出簿の無料 Excel テンプレート

職場の備品・工具・書籍などの貸し借りを記録する貸出管理表（貸出簿・貸出台帳）のエクセル（Excel）テンプレートです。状態の自動判定・期限超過の色付け・印刷用シートまで入って、登録不要・無料でダウンロードできます。エクセルでも Google スプレッドシートでも使えます。

登録不要・無料・改変自由｜Excel / Google スプレッドシート / 印刷対応

このテンプレートの特長

状態を自動判定

返却日を入れるだけで、貸出中・返却済み・期限超過を自動表示。手入力の更新漏れが起きません。

期限超過を自動で赤く

返却予定日を過ぎた行は自動で赤くなり、上部に「期限超過◯件」と件数も集計されます。

品名はプルダウン入力

物品マスタに登録した品名をプルダウンで選択。表記ゆれや入力の手間を減らせます。

印刷用シートも同梱

紙で運用したい場合の A4 手書き様式も付属。エクセル（Excel）・スプレッドシート・紙のどれでも使えます。

「物品ごとに借主を書き換える」方式は履歴が消え、トラブル時に追えません。貸出のたびに新しい行に記録し、履歴を残すのが見やすい貸出管理表の基本です。

「貸出中」「返却済み」を手入力すると、更新漏れが必ず起きます。このテンプレートは返却日と返却予定日から状態を自動判定し、期限超過の行は自動で赤くなります。

行が増えたら、見出し行のフィルタで状態を「貸出中」に絞ります。いま外に出ている物品の一覧が即座に作れ、棚卸しや督促がラクになります。

このテンプレートで日々の記録はきちんと回せます。ただ、続けるうちに一番の悩みになるのが「借りる人が書いてくれない」「あとで自分がまとめて入力する」こと。 KashiTe（カシテ）は、その記入そのものを借りる人のスマホに任せてしまう貸出管理アプリです。

工具や備品を登録し、掲示用ポスターをワンクリック印刷。保管場所に貼るだけで準備は完了です。Excel のように毎回シートを開く必要はありません。

借りる人はスマホで QR を読み、名前と返却予定日を入れるだけ。アプリのインストールも会員登録も不要。「台帳まで書きに行く」手間がなくなり、記入漏れが起きません。

誰が・何を・いつまで借りているかが自動で記録され、期限超過はひと目で分かります。「今どこ？」の問い合わせに、ファイルを探さず即答できます。

同じ貸出管理を、エクセル（Excel）で続けた場合と KashiTe に置き換えた場合で比べると、負担のかかる場所がこう変わります。

KashiTe は、物品ごとの QR コードを借りる人がスマホで読むだけで、誰が・何を・いつまで借りているかが自動で記録される貸出管理アプリです。借りる人の登録・アプリは不要。管理者は QR を印刷して貼るだけで始められます。

1分で登録完了、クレジットカード不要

まずは Excel テンプレートから試したい方はこちら

A. 無料・登録不要です。ダウンロードしたファイルは職場・学校・サークルなどで自由に使え、改変も自由です。

A. 使えます。Google ドライブにアップロードしてスプレッドシートで開けば、状態の自動判定や期限超過の色付けもそのまま動作します。

A. 「印刷用（手書き）」シートを A4 で印刷すればそのまま使えます。保管庫や受付に置いて手書きで運用する用途にも対応しています。

A. 日付欄は日付入力に対応しており、Google スプレッドシートで開くとカレンダーから選べます。Excel では、当日を入れるショートカット Ctrl+;（セミコロン）が便利です。ファイルの互換性を優先し、マクロは使っていません。

A. 記入漏れや「今誰が持っているか分からない」問い合わせが増えてきたら、台帳の自動化を検討するタイミングです。KashiTe なら物品ごとの QR コードを読むだけで貸出・返却が自動記録され、借りる人の登録は不要です。