備品管理表の無料エクセルテンプレート

会社やオフィスの備品を1品目ずつ管理する備品管理表（備品管理台帳）のエクセル（Excel）テンプレートです。管理番号・保管場所・数量・状態を管理でき、状態の色分け・件数の自動集計・棚卸チェックリストまで入って、登録不要・無料でダウンロードできます。

登録不要・無料・改変自由｜エクセル / Google スプレッドシート / 印刷対応

このテンプレートの特長

状態を色で見える化

使用可・貸出中・故障・廃棄予定をプルダウンで選ぶだけ。貸出中は青、故障や廃棄は黄色に自動で色分けされ、対応が必要な備品がひと目で分かります。

件数を自動集計

総品目数・使用可・貸出中・要対応（故障や廃棄）の件数を上部に自動表示。資産の全体像がいつでも把握できます。

分類・保管場所はプルダウン

マスタに登録した分類や保管場所を選ぶだけ。表記ゆれを防ぎ、あとから絞り込み・並べ替えがしやすくなります。

棚卸チェックリスト同梱

現物を見て回るための印刷用シートも付属。「最終棚卸日」で、しばらく確認していない備品も洗い出せます。

まずは対象の備品を書き出します。共用で貸し借りするもの、持ち出しがあるものから始めると効果を実感しやすいです。

「工具=TL、IT機器=PC」のように分類＋連番で番号を振ると、同名の備品も区別でき、棚卸しや貸出のときに探しやすくなります。

貸し出したら「貸出中」、壊れたら「故障・修理中」に更新。状態さえ最新なら、在庫確認も棚卸しもぐっとラクになります。

このテンプレートで備品台帳は作れます。ただ、共用備品の数が増えるほど大変になるのが「誰が持ち出したか」「いま何個使えるか」を台帳で最新に保ち続けることです。 KashiTe（カシテ）は、その持ち出し・返却の記録を QR コードで自動化する備品・貸出管理アプリです。

備品を登録し、掲示用ポスターをワンクリック印刷。保管場所（棚・部屋・倉庫）に1枚貼るだけで準備完了。置き場所ごとに台帳を分けて貼れます。

使う人はスマホで QR を読み、一覧から備品を選んで名前を入れるだけ。誰が何を持ち出したかが自動で記録され、台帳の更新漏れがなくなります。

誰が何を持ち出しているか、いま使えるのが何個かが常に最新。「これ今使える？」の問い合わせに、ファイルを探さず即答できます。

同じ備品管理を、エクセル（Excel）で続けた場合と KashiTe に置き換えた場合で比べると、手間のかかる場所がこう変わります。

KashiTe は、保管場所に QR コードを1枚貼るだけ。持ち出す人がそれをスマホで読み、一覧から選ぶだけで持ち出し・返却が自動で記録される備品・貸出管理アプリです。使う人の登録・アプリは不要で、無料で始められます。

1分で登録完了、クレジットカード不要

まずはエクセルテンプレートから試したい方はこちら

物品の貸し借りの記録には貸出管理表テンプレートもあります。

A. 無料・登録不要です。ダウンロードしたファイルは会社・学校・サークルなどで自由に使え、改変も自由です。

A. 使えます。Google ドライブにアップロードしてスプレッドシートで開けば、状態の色分けや件数の自動集計もそのまま動作します。

A. 「印刷用（棚卸）」シートを A4 で印刷すれば、現物を見て回るチェックリストとして使えます。管理表側では「最終棚卸日」でフィルタし、しばらく確認していない備品を洗い出せます。

A. 備品の数が増えると、「誰が持ち出したか」「いま何個使えるか」を台帳で最新に保つのが大変になります。KashiTe なら保管場所に QR コードを1枚貼り、持ち出す人がそれをスマホで読んで一覧から選ぶだけで、持ち出し・返却が自動で記録され、貸出中・利用可能の状況がいつでも一覧で分かります。